Verifactu 2027: guía completa para autónomos

Si eres autónomo, a partir de una fecha concreta tu programa de facturación —o tu Excel— dejará de ser legal si no cumple con Verifactu. La fecha exacta depende de si tributas como autónomo o como sociedad, y en este artículo la vas a encontrar. Primero, lo importante: qué es, a quién afecta y qué tienes que hacer.

Qué es Verifactu, en una frase

Verifactu es la parte del Real Decreto 1007/2023 que obliga a que cada factura salga de un sistema informático que la registre, la vincule con la anterior mediante una huella digital, y la envíe a la Agencia Tributaria en el momento de emitirla.

No es "poner un código QR en el PDF". El QR es la consecuencia visible, pero lo que exige la ley pasa por debajo: registro, huella y envío. Un PDF hecho en Word o Excel no tiene ninguna de las tres cosas, por muy profesional que se vea.

Las fechas que te afectan

• 1 de enero de 2027, para sociedades (SL, SA).
• 1 de julio de 2027, para autónomos.

Parece lejos. No lo es tanto si tu proveedor actual todavía no ha dicho nada sobre cómo va a cumplirlo.

Qué exige exactamente tu sistema de facturación

Cada vez que emites una factura, el sistema tiene que generar un registro de facturación: tus datos, los del cliente, el importe, el desglose de IVA y la fecha.

Ese registro se vincula con el de la factura anterior mediante una huella digital (un cálculo matemático que resume el contenido del registro; si alguien intenta borrar o modificar una factura de en medio, la cadena deja de encajar y queda constancia).

Y ese registro se envía a la Agencia Tributaria. Esto es lo que se conoce como el sistema Veri*Factu: la vía en la que el envío es automático, en el mismo momento de facturar, y a cambio el sistema queda presumido de cumplir la norma sin que Hacienda tenga que comprobarlo caso por caso. Es la vía que va a usar la mayoría del software del mercado, porque es la que le quita trabajo al usuario. (Existe otra vía, sin envío automático, en la que el sistema conserva los registros para entregarlos si Hacienda los pide; en la práctica, casi ningún programa comercial la va a ofrecer, porque exige llevar tú encima la responsabilidad de guardarlo todo correctamente.)

Las facturas emitidas en modo Veri*Factu llevan un código QR y la frase "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT". Cualquiera puede escanear el QR y comprobar en la web de Hacienda que esa factura fue registrada.

Qué pasa si tu programa actual no lo hace

Nada, hasta la fecha límite. A partir de ahí, usar un sistema que no cumpla es una infracción, y el régimen sancionador contempla multas de hasta 50.000 € por ejercicio para quien utilice programas no conformes con el reglamento.

Un matiz importante: la Agencia Tributaria no homologa el software. No existe un sello oficial de "aprobado por Hacienda". Lo que existe es una declaración responsable: cada empresa que desarrolla software de facturación firma un documento afirmando que su producto cumple la norma, y Hacienda puede comprobarlo después. Si un proveedor te dice que está "homologado", desconfía — es una forma de hablar que la propia norma no contempla.

Si estás en el País Vasco, esto no te aplica igual

Bizkaia, Gipuzkoa y Álava tienen su propio sistema, llamado TicketBAI, con normativa y plazos distintos a Verifactu. Si tu domicilio fiscal está en uno de esos tres territorios, la fecha y los requisitos que has leído arriba no son los tuyos — necesitas informarte del calendario específico de tu diputación foral.

Navarra, por su parte, no usa TicketBAI: está desarrollando un sistema propio, sin fecha de entrada en vigor confirmada todavía.

Cómo saber si tu programa actual va a cumplir

Hazle una sola pregunta a quien te vende el software que usas hoy: "¿Vais a emitir declaración responsable de cumplimiento del RD 1007/2023, y para qué fecha?"

Si te dan una fecha concreta, bien. Si te dan largas, o no saben de qué les hablas, ya tienes tu respuesta.

Lo que tienes que hacer ahora

1. Identifica tu fecha límite según tributes como autónomo o como sociedad, y si tu domicilio fiscal cae en territorio común o foral.
2. Pregúntale a tu proveedor actual si va a cumplir, y para cuándo. Guarda la respuesta por escrito.
3. Empieza a mirar alternativas con margen, no en el último mes. Migrar de programa con calma es una tarde; hacerlo con la fecha límite encima, cuando lo intente todo el mundo a la vez, es un trimestre entero.

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