Cuánto cuesta llevar Verifactu para 10, 30 o 100 clientes

Si llevas la facturación de varios clientes, la pregunta no es "cuánto cuesta un programa de facturación": es cuánto cuesta multiplicado por cuarenta. Aquí va el cálculo real, no una tarifa de folleto.

Un ejemplo con números de verdad

Con 10 empresas en cartera, la cuota es 110 €/mes. Con 30, 270 €/mes. Con 100, 700 €/mes. Compáralo con lo que costaría pagar el plan individual (29 €/mes) por cada una por separado: 290 €, 870 € y 2.900 € respectivamente. La diferencia no es un descuento simbólico — es la mitad o menos a partir de un puñado de clientes.

Por qué no es un precio fijo por empresa

Aquí es donde más gente se confunde, así que merece la pena explicarlo bien: el precio no es "12 € por empresa hasta la quinta, luego 10 € por empresa hasta la décima". Es un precio por tramos, como el IRPF: solo la empresa que hace que superes un tramo paga el precio de ese tramo. Las cinco primeras siempre cuestan 12 € cada una; si tienes una sexta, esa sexta cuesta 10 € — pero las cinco anteriores no bajan de precio con ella.

Con seis empresas, la cuenta es 5×12 + 1×10 = 70 €/mes, no 6×10 = 60 €. Es una diferencia de diez euros que parece pequeña hasta que la cartera crece y el error se multiplica.

Y si tu número no es un número redondo

No hace falta que tu cartera encaje en 5, 10 o 25 clientes justos. El precio se calcula empresa a empresa: con 23, con 47, con el número que sea, pagas lo proporcional — ni de más por no llegar al siguiente tramo, ni de menos por pasarte de uno.

Qué va incluido en cada empresa

Esto es lo que suele quedarse fuera de la comparación: no es un plan recortado por cliente. Cada empresa de la cartera lleva todo lo que llevaría el plan individual — presupuestos, gastos, recordatorios de cobro, el paquete del trimestre para la declaración — no solo la factura suelta. La única diferencia entre gestionar tu propia empresa y la de un cliente es que la de un cliente factura desde su NIF, no desde el tuyo.

Qué mirar si estás comparando proveedores

Tres preguntas que separan un precio real de uno de escaparate:

1. ¿El precio baja con el volumen, o es un fijo por asiento? Un fijo por asiento (X euros por cliente, siempre igual) no premia tener cartera grande — y la mayoría de gestorías la tienen.
2. ¿Hay que pedirle un certificado digital a cada cliente? Si la respuesta es sí, el coste real no es solo el precio del software: es el tiempo de conseguir que cuarenta clientes suban un .p12 que la mitad no sabe ni dónde tiene.
3. ¿El precio incluye presupuestos y gastos, o son un módulo aparte? Si hay que pagar de más por cada cosa, el precio de la tarjeta nunca es el precio real.

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